守牢主阵地 开辟新战场
增强企业盈利能力和竞争力
尊敬的各位领导、各位同仁:
大家好!
根据会议安排,下面由我汇报一下忻州公司近年来的建设情况,不足之处请领导们批评指正。
忻州城通公司成立于2010年,回首走过的9年历程,经历了风风雨雨,坎坎坷坷,公司在逆境中奋力前行,在困难中拼搏发展,已经在忻州这片土地上扎根发芽,茁壮成长。实现了连续9年完成任务,保持盈利。截至2018年底,累计建设管道330余沟公里,基站40座。尤其是2014年—2018年,连续五年实现净利润都在300万元以上。
近年来,公司的发展面临着市场萎缩的“冬天”,也迎来了4G业务拓展和5G业务发展的“春天”,面对机遇和挑战,公司一直秉承“建强一支队伍(员工队伍),巩固两个主项(管网建设、基站建设),用好三个平台(政府、运营商、施工队信任的平台),实现四个更加(经济效益更加明显,业务范围更加宽广,发展基础更加坚实,发展潜力更加强劲)”的1234发展理念,按照“强基固本树品牌,科学管理求效益,创新业务谋发展”的思路,全体员工精诚团结,主动作为,迎难而上,拼搏进取,确保了企业健康持续发展。
一、打基础,建设善打硬仗的团队。松下幸之助曾说过,管理的目标就是达到企业的最大绩效,而实现这一目标的核心就是——人。员工是企业最重要的资产,是企业持续经营与发展的基础。这几年,我们从增强凝聚力、强化执行力、提升战斗力三个方面打造队伍,效果明显。
(一)增强凝聚力。努力做到四个坚持:坚持目标引领。用效益好、感情好、心情好的目标,凝聚全体员工。我们经常教育员工:公司兴衰关系每个人切身利益,必须要努力;大家走到一起干事创业是缘分,必须要珍惜;良好的人文环境工作舒心,必须要共同营造。坚持领导带动。遇到难协调、难施工、难完成的任务,总经理副总经理上一线打头阵,领导走在前,员工就会跟上。既赢得了员工的信任,又树立了管理者的威信,久而久之,大家就会团结一致、主动作为、攻坚克难。坚持经常教育。我们经常利用召开例会、日常谈心、工作交流等时机,教育员工要讲团结顾大局,讲诚信看长远,讲感情守信誉。碰到员工工作上有分歧、交往中有意见时,我们都要跟他们逐个谈心,化解矛盾。经常利用空闲时间给大家讲如何做人做事,先做人后做事的道理,让大家学会为人做事,使员工在工作中成长成熟。坚持关心关爱。公司的员工年龄层次不同,家庭条件各异,生活中的实际困难也千差万别。年轻一点的面临买房成家,年龄大一点的需要赡养老人、抚养子女,都需要关心帮助。遇到这些事情,公司领导设身处地为他们着想,想办法帮助解决。家庭有事的,调整工作任务,给假期处理家庭事务。经济困难的,公司提前借支工资、领导借给钱,帮助解困。公司员工风里来雨里去很辛苦,工作很尽心,给他们一分关心,他们就会对公司付出十分努力。夏季高温时,公司都会发放一份防暑用品,冬季寒冷时,每人发一副手套,工期紧张或出差误饭,发放一点误餐补助,每年召集老员工召开一次座谈会,坐一坐聊一聊,听一听他们的发现的问题,对新年度的意见和建议,即温暖了老员工,又鞭策了新员工,他们感受到了公司的温暖,领导的关爱,工作更加尽心尽力。
(二)强化执行力。再好的决策得不到贯彻执行都等于零。在强化员工执行力上,我们的做法是:倾听意见建议,群策群力。“集合众力,无往不利”。在工作谋划、部署任务、工程施工、遇到难题时,我们都会召开“诸葛亮会”,听听大家的意见建议,虚心采纳合理化的建议,使大家感到在公司有发言权,有存在感,自己的建议一旦被采纳,他们也就心情舒畅的去执行,激发了主动性。完善激励机制,效益牵引。每名员工到公司工作都为了取得一定的薪酬,同时更追求利益最大化。公司坚持用个人业绩作为发放薪酬的衡量标准,用完成任务作为实施奖励的尺度。工作中,我们把每一项工作、每一个路段具体到人,每一项任务明确具体标准,坚持做到周部署、月讲评、季考核、年奖惩。对超额完成任务的,大张旗鼓表扬奖励,对未完成任务的,适情扣减绩效工资,有效激发了员工的工作热情,积极主动完成任务成为大家努力的目标。科学部署任务,用人所长。自己熟悉的工作想干愿干,干起来得心应手,便于执行,易于完成,易出成绩。我们结合每名员工的特长,分配工作,部署任务,有效激发了他们的主观能动性。每年给工程队分配路段,我们也充分考虑工程队经理的人脉关系、施工经验、攻坚能力,科学分配路段,既让他们获得最大效益,也确保了工程质量。
(三)提升战斗力。我们作为小微民营企业,施工单位,跟政府打交道,为运营商搞服务,与地方百姓面对面,什么事情都能遇到。这就要求我们的员工既要有法制素养、业务知识,又要具备攻坚克难、沟通协调能力。我们的目标是:努力把公司员工培养成既能参与集团作战的“群狼”,又能成为独当一面的“猛虎”。注重带领培养,总经理副总经理去搞协调、谈合同,带着部门经理,让他们在看中学。新员工入职,部门经理领着下工地、到现场,让他们在干中学。注重任务锻炼,有针对性的交任务压担子,针对员工能力的弱项短板,给他们分配一定难度的任务,定适当的目标,在工作中锻炼提高。注重学习培训,公司员工不可能都专业对口,业务熟练。为更好的完成任务,提高战斗力,我们要求员工做到每天学一点,每周懂一项,每月一小结,在日积月累中提高。我们的目标是:把员工培养成为“拿起图纸看的明白,协调业务会说能说,下到工地清楚标准”的“多面手”。我们的要求是:精通本职的,熟悉相关的,了解前沿的。负责管道工程的要懂基站建设,跑市场的要熟悉工程建设,运维的要清楚管网分布。三个注重有效提升了员工的战斗力。
二、固强项,守牢创收盈利的主阵地。管网工程和基站建设是我们的主要业务,是创收盈利的大头。这两项业务是公司生存发展的基础,这块主阵地我们必须守住、守牢、守好。我们坚持做到:科学管理,降本增效,构建坚实堡垒;诚信经营,沟通协调,用好有力武器;提升质量,互利共赢,创优外部环境。
(一)科学经营,降本增效,构建坚实堡垒。管网工程和基站建设是宏基所有共有的业务,我们这两年之所以能盈利有收益,我们在科学管理和降本增效上下了功夫。由以前的粗放型经营,逐步向科学管理转变。一是科学谋划。俗话说,吃不穷穿不穷,算计不到就受穷。谋划好了省时省钱省力。我们每年初依据政府建设要求、运营商需求和总公司任务指标。综合衡量,制定年度工作计划,科学计算工程量、管材品种数量,选准施工队伍,合理分配任务,明确准备物资,确定进场时间,精准预算经费。各部门结合任务制定施工措施,确保一旦开工,人财物万事俱备,不打消耗战、持久战从源头上减少资源浪费。为此,我们坚持每年年前走访政府相关部门和运营商,提前掌握建设信息,争取路由和需求,年底谋划来年工程,筹措经费,做好准备。年初组织施工队和供货商洽谈施工和供货意向,确定施工队和供货商。召开内部会议,研究明确任务,不打无准备之仗。二是严格管控。施工过程的管控是降本增效的关键环节,必须从严管好。严把材料采购。物资设备材料采购坚持先调研后决策的原则,市场调研坚持货比三家,省内省外对比,线上线下对比,比质量比价格比信誉。比如,去年采购基站蓄电池,公司的副总经理和业务主管,先后对比4家网上供货商,3次实地参观有关单位在用设备,2次组织发货验证,节省了经费开支,确保了质量。去年公司在管材、井盖、办公用品的采购方面节约开支3万余元。严把管理使用。建立健全并严格履行材料出入库手续、施工现场使用、废旧回收登记、丢失损坏赔偿等制度,做到物资入库有验收,出库有登记,转场有对接,使用不浪费,损坏有赔偿,最大限度节约材料。严把施工质量。我们把施工任务细化到每名员工,从总经理到普通员工,每人都有具体任务。施工过程中,无论酷暑高温、狂风暴雨,公司员工都坚守一线,技术指导,监督施工,协调各方,减少窝工返工,减少管材浪费,确保工期质量,减少经费开支。三是全力促销。生产的最终目的是销售。面对各运营商投资压缩、工程量下降、流程缓慢的压力,我们把主要精力放在产品销售上,领导挂帅,主动推介,掌握主动权,争取快回款。坚持“分售路段,分解项目,共享基站”的原则,认真制定销售计划,缩短了销售周期,减少了管道积压,提高了基站使用率。2018年,工程竣工后,我们当年完成管道验收39.47沟公里,与三大运营商签定管道购买和基站租赁合同2139万元,开票1861万元,回款2546万元。缩短了销售周期,减少了库存积压,加快了资金回笼。
(二)诚信经营,沟通协调,用好有力武器。诚信是做人之本,为商之道。近两年,我们的管网和基站建设成效明显,得益于诚信经营,赢得了驻地政府、运营商以及供货商和施工队的信任。一是赢得政府信任。忻州市场做同类业务的公司有五六家,竞争非常激烈,我们迎难而上,主动出击,反复到政府和相关部门做工作,自我推荐,经常来往于各运营商之间搞协商,争取项目。我们要求员工要做到:政府有任务,不惧困难冲锋在前,运营商有需求,不计得失坚决完成。二是诚信赢得运营商信任。要发展没有捷径可走,只有比别人做的更好。我经常告诫员工和施工队,施工中必须坚持标准,管沟开挖宁可多挖10公分,不能将就1厘米,测量绘图宁可亏1米,不能少1公分。正是坚持了这样的标准,连续几年各运营商验收时都说,“城通公司做的工程质量放心,距离只多不少,砌筑标准,管道畅通”。虽然运营商这样信任我们,但是我们没有丝毫放松,一如既往地坚持,赢得了好口碑。2018年,忻州移动公司外聘审计公司审计一批1500万的合同,审计公司在现场审计5天后,给予零审减。联通公司也多次审计出现零审减,这样的结果,进一步取得了运营商的信任。大浪淘沙,沉者为金,经过几年的打拼,忻州公司挤走了6家同行,逐渐在忻州市场站稳了脚跟。三是诚信赢得供货商和施工队信任。供货商和施工队是我们企业存活的源头活水,他们的供货质量和施工质量关系到我们的工程质量。近几年,我们坚持互利共赢,互惠互利的原则同他们处关系,做生意。向供货商购买管材、铁塔,我们坚持质量第一,按合同办事,只要按时供货质量过关,我们按合同时间支付货款。与工程队打交道,我们坚持以人为本,急人所难,工人家中急需,提前借支工资,从不拖欠工程队工人工资,在交往中讲信誉,讲诚信,处成了朋友,赢得了信任。有的工人从家里带来玉米和时令蔬菜送给我们,退休的员工经常回来看看,发现管道开挖,主动过问,第一时间告知,像走亲戚一样常走动,在社会上赢得了好口碑。2018年施工中,有一段路大型机械不能进场,必须动用人工,工期紧迫,施工队经理听说我们的困难,二话没说,不谈价钱,调来80多个工人连夜冒雨开挖,确保了工程如期完工,很让人感动。
(三)服务合作,互利共赢,创优外部环境。只有真诚的为运营商服务的,才会有更好的合作,就能实现互利共赢。有时候,遇到运营商一些维护需求、微利工程,我们不推不拖,精心施工。我们教育员工,要把眼光放长远,真诚地服务运营商,才会有更多的合作,就能互利共赢。正是这种服务理念和服务态度,运营商更加信任我们,我们赢得了更多市场。在于同行业竞争中,我们始终坚持合作共赢的理念,优化外部环境,拓展那生存空间。铁塔公司在基站建设上一直处于垄断地位,与他们竞争我们体量太小,必须巧妙处理好关系。2018年7月,铁塔公司与运营商签订了一个居民区楼顶站建设协议,他们反复协商没有成功,马上就要违约。得知这一消息,我们主动出手,派人与铁塔公司联系,我们主动出击,多次协商,最终协助铁塔公司建成了基站,开创了与同行协作的先例,在竞争中增进了互信,减少了外部阻力,优化了外部环境。
三、抓机遇,开辟增收业务新战场。随着市场放开,竞争越来越激烈,管道和基站业务量逐步饱和,工程数量逐年萎缩,企业的发展逐渐越来越困难。我们清醒的认识到:固守老本只能坐吃山空,必须增强危机感,抢抓机遇,开辟新业务。这两年,我们在拓展新业务方面进行了大胆尝试,按照“抓住零星点,延伸服务线,拓宽辐射面”的思路,点线结合,以点带面,取得了一定的经济效益。
一是抓住零星点。这里所说的“零星点”是指运营商急需的零星管道改造、零星工程维护、老旧站点搬迁、微站平台共享等微利工程。我们的原则是:工程不论大小,不失去一次机会,利润不论高低,不放弃一分利益,努力做到积沙成塔。我们坚持常跑运营商,一点一滴争取项目,对于竞争少,利润低的项目,我们绝不放弃。通过不断努力,仅去年一年,我们给四大运营商维修旧线路、旧检查井,旧路顶管引出等项目40余处,收入38万元。
二是延伸服务线。我们的企业看是施工单位,实质是服务行业。只有盯紧运营商的需求,把服务工作做到位,我们就有生存的空间。近两年,我们看准运营商维护成本逐年增加,维护要求越来越高的商机,主动出击,多方协调,由简入难,拿到了三大运营商的管网维护工程,签订了维护合同,连续两年为公司增加收入近200万元,在提升自己效益的同时,让运营商也更加依赖我们,有时候他们会主动给提供一些信息,分给一些业务。2018年,移动山西省公司要从高速路口向市公司机房布设一条288光缆,我们提前为他们确定路线,疏通管道,当他们的穿缆工人不能完成时,我们的施工队无偿为他们提供帮助,让他们的业务领导对我们的服务态度和服务质量刮目相看,提升了我们的信誉。
三是拓宽辐射面。只要树立发散思维,放宽眼界,就能找到市场。我们利用9年发展中积累起来的人脉资源,抓住忻州市区及所辖县市区创建美丽乡村的有力契机,把市场逐步向村镇拓展。近几年,我们相继在定襄、代县、繁峙、静乐、原平的建设管道60余沟公里。基站建设也逐步向县区延伸,相继在原平、代县、宁武、五寨、保德、定襄、五台、静乐等县市区建设基站22座,累计收入近90万元。同时,我们还注重把业务向其他行业拓宽,2018年5月份,我们得知定襄交警队有过路顶管需求后,立即派人前往洽谈,成功争取到了项目,又找到了新的收益点。虽然这些管道建设偏远,指导、监督、验收费时费力,基站位于荒郊野外、偏远山区,建站辛苦,困难重重,但是我们不畏艰苦,抢占了阵地,打出了品牌,为下一步获得市场赢得了先机。
过去的一年,我们团结拼搏,取得了一点成绩,还面临着管道建设业务量明显下降,基站建设速度明显放缓,销售利润逐步降低,外借欠款数额也不小(400余万元),新市场开辟乏力等诸多困难和不足,是制约我公司发展的瓶颈,急需破解。我们将利用好这次召开年会的契机,认真学习兄弟单位的好做法,好经验,提升能力。
各位领导,各位同仁,商场如战场,竞争激烈,商机如战机,稍纵即逝。在新的一年里,我们一定按照总公司这次年会的部署,紧盯总公司赋予的目标任务,主动出击找市场,扬长补短求效益,自我加压,主动作为,为宏基城通公司的发展壮大做出我们的贡献。
忻州城通公司
2019年3月8日